La GED vise à optimiser la gestion et l’exploitation des documents grâce à des outils électroniques performants. Elle englobe toutes les étapes du traitement documentaire : capture, numérisation, validation, diffusion, classement, indexation ou archivage.
Grâce à l’automatisation, la GED améliore la fiabilité des documents et facilite leur accès, tout en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, en réduisant les risques d’erreur ou d’oubli.
Pensez à numériser vos habitudes de travail
Nous vous accompagnons pas à pas dans votre transformation, en réalisant des audits ciblés, personnalisés et en vous fournissant un conseil sur mesure pour déployer des solutions adaptées à vos besoins réels.
Pour améliorer la gestion de vos documents, optez pour la numérisation de vos dossiers.
La dématérialisation constitue aujourd’hui un véritable atout pour améliorer la performance de votre entreprise et vous distinguer de la concurrence.
Une solution de dématérialisation permet de retrouver facilement vos documents, de les numériser, d’automatiser leur traitement, de les archiver et de collaborer efficacement.
En supprimant les tâches répétitives, elle libère du temps pour vos collaborateurs, qui peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Elle contribue également à réduire les coûts de traitement des documents et à augmenter la productivité globale de l’entreprise.
Collaborative, simple et intuitive
Notre GED Inidoc vous aide à réussir votre transformation numérique et facilite la mise en place du télétravail.
Depuis plusieurs années, nous assistons à une augmentation significative de la dématérialisation au sein des organisations. Les entreprises de toutes tailles prennent aujourd’hui conscience que la dématérialisation devient un enjeu stratégique pour développer et optimiser leurs processus métiers.
L’utilisation du télétravail devient un sujet inévitable pour toutes les entreprises. Pour pouvoir travailler à distance efficacement, il est nécessaire d’utiliser les bons outils et d’appliquer les bonnes pratiques.
La GED Inidoc s’adapte aux besoins des entreprises, quelle que soit leur taille, grâce à des fonctionnalités et des modules performants et simples, depuis n’importe quel appareil connecté.
Hébergement sécurisé en cloud ou en local
Inidoc suit chaque document dès son arrivée dans l’entreprise, de la réception à l’archivage.
Il permet de :
– Traiter et classer les courriers rapidement,
– Attribuer des actions (tampon, réponse, signature…),
– Gérer les délais et assurer la sécurité des documents.
Résultat : gain de temps, réduction des erreurs et accès facile aux documents. Une gestion claire et efficace du courrier dès son arrivée.
Ce module aide les entreprises à centraliser, sécuriser et gérer les documents sensibles, notamment les flux RH, tout en réduisant les coûts liés à l’archivage et à la duplication.
Il permet de :
– Dématérialiser et centraliser les documents RH,
– Suivre les candidatures et simplifier les processus,
– Améliorer la productivité et sécuriser l’accès à l’information.
L’outil propose également des alertes automatiques, un envoi multicanal des bulletins de paie, une gestion des droits d’accès et un accès 24h/24, 7j/7 depuis n’importe quel appareil.
La dématérialisation des factures fournisseurs facilite et accélère le traitement comptable.
La GED Inidoc automatise le processus, de la réception des factures à l’intégration des écritures dans la comptabilité. La lecture automatique de documents (LAD) extrait les données comptables, les enrichit avec les métadonnées, et les exporte facilement vers votre logiciel comptable, avec identification automatique du fournisseur via le numéro SIRET.
Cette automatisation réduit les tâches répétitives, augmente la productivité, diminue les coûts et accélère le traitement des factures, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
La solution Inidoc offre un tableau de bord intuitif et personnalisable, des menus clairs et des fonctionnalités performantes. Elle évolue constamment pour proposer des parcours optimisés, rendant l’utilisation simple et efficace au quotidien pour l’entreprise.
